2019年6月25日——6月26日两天,网络公司周发林、集团公司车队周树森两位同志到楚雄项目部,就楚雄项目部上半年各项工作的开展情况进行巡查。巡查内容主要包括:甲方满意度回访、内部管理工作开展情况、项目推进情况三个方面,最后根据项目部当前的实际情况作出主要任务部署。
一、甲方满意度回访
到达当天,周发林、周树森与楚雄项目部杨胜、普进明就项目当前任务的完成情况进行简单沟通,作出计划。就风尘仆仆前往楚雄移动州公司建设部,先后拜访甲方负责该项目的组长马晓楠及工建李总,公司上半年的工作得到了他们的认可,特别是李总对项目经理杨胜的工作的激情、主动工作的态度给了较高的认可。
二、内部管理工作开展情况
1、行政类工作已经正常化。
2、业务类工作过程开展正常,但项目关键性的成果形成管理存在不足。
3、项目部团队人员(陈艳、付娟娟)业务能力强,有较强的独立思考能力和工作能力,正常情况能满足项目推进的需要。
4、由于6月份是施工任务的高峰期,后台存在着部分工作跟不上的问题。
三、项目推进情况
楚雄项目部是公司新成立的项目部,也是我公司该类项目启动最早的地市。于2019年3月11日开完启动会后,甲方要求立即组织项目的实施。楚雄项目部在无甲供料、施工队伍还在谈判期间就仓促应战,可谓是创造条件去实施(借甲供材、买甲供材;与施工队边谈边干),困难可想而知,目前逐步走入正轨,社区类项目完工137个,验收推送90个,但依旧与甲方要求的6月任务存在着不小的差距,特别是南华施工区。
四、项目部后期的主要工作任务
(一)抓生产先抓安全
2019年5月底至6月份是楚雄移动的施工高峰期,任务最重,时间紧,此种情况可能延续到7月份。存在着在赶工期的情况下又遇雷雨季节,安全隐患很大,针对此情况,项目部的首要工作是:任务再紧,安全第一。
(二)冲刺任务的完成思路:保大多数,突击少数。
6月30日前正常全面施工,确保楚雄市区、元谋、牟定、双柏4个施工区域的任务能在甲方规定的时间内完成。6月30日后,调遣队伍配合原施工队集中突击南华区域的施工任务,力争在7月7日前完成。
(三)收款工作
1、甲方纸质合同已经返,可以发起收款流程:2019年7月份完成安全生产费的收款工作。
2、争取社区一批次、二批次项目的初验款也能在7月份完成,最迟延长到8月份。
(四)完成施工队付款条件的准备工作,必须在7月8日前完成以下几个方面的工作。
1、确保所有施工队均完成合同的签署。
2、施工队个体经营部(营业范围满足公司要求)的办理,具备开票能力,一旦申请付款,即可开出发票。
3、工程量的核实、结算。要求施工队费用的结算与建设方的结算成对应关系。
(五)加强项目管理中的几个要点
1、物资台账的建立及日清月结。6月21日后发生的物资已经建账管理,正常推进即可。6月20日及以前的物资,必须通过各种渠道采齐信息,于2019年7月25日前完成物资的清查、建账工作。
2、竣工资料、结算资料的编制工作要提前计划、循序渐进推进,即将出现不能满足甲方需要时,可采取临时措施处理。
3、项目关键性文件、资料的备份、存档及上报工作。该类文件至少包括经过甲方签章确认的验收文件、结算书、采购订单。7月份开始必须持续开展关键签证文件的收集、整理、扫描、上报工作。
4、业务报表(周报、月报)及时更新、定时上报。随着项目逐步进入结算阶段,已经确定结算金额的站点,必须在业务报表中体现施工产值及验收产值,便于公司掌控总体目标完成情况。
云南亚都网络系统集成有限公司
2019年6月27日